Cara mengamankan data dan informasi bisa dilakukan dengan mematuhi standar internasional yang terbukti efektif dalam menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi, seperti ISO/IEC 27001. Di era digital saat ini, data menjadi salah satu aset paling berharga bagi setiap organisasi. Informasi tidak hanya menjadi bahan pengambilan keputusan, tetapi juga kunci dalam menjaga kepercayaan pelanggan, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya.

Namun demikian, meningkatnya ketergantungan terhadap teknologi informasi juga dibarengi dengan bertambahnya risiko keamanan data. Serangan siber seperti peretasan (hacking), kebocoran data (data breaches), hingga serangan ransomware kini menjadi ancaman nyata yang dapat menimbulkan kerugian finansial maupun reputasi yang besar bagi perusahaan. Bahkan, insiden sekecil apa pun dapat menyebabkan gangguan operasional yang signifikan.

Untuk itu, dibutuhkan pendekatan sistematis dan terstandarisasi dalam melindungi data dan informasi. Salah satu solusi terbaik dan paling diakui secara global adalah melalui penerapan ISO 27001, sebuah standar internasional untuk Information Security Management System (ISMS). ISO 27001 tidak hanya fokus pada teknologi, tetapi juga mencakup proses, kebijakan, dan keterlibatan sumber daya manusia, sehingga menjadi kerangka kerja yang komprehensif dalam menjaga keamanan informasi secara menyeluruh.

Komponen Utama ISO 27001 dalam Keamanan Data

Cara mengamankan data dalam organisasi tidak hanya bergantung pada teknologi, tetapi juga pada penerapan prinsip dan praktik manajemen keamanan informasi yang menyeluruh. ISO/IEC 27001 hadir sebagai standar internasional yang merinci komponen penting untuk melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi. Berikut adalah elemen-elemen utama dalam ISO 27001 yang secara langsung berkontribusi terhadap keamanan data dan informasi:

1. Penilaian dan Pengelolaan Risiko (Risk Assessment & Treatment)

ISO 27001 menekankan pentingnya identifikasi, evaluasi, dan mitigasi risiko keamanan informasi. Organisasi wajib melakukan risk assessment untuk memahami potensi ancaman terhadap aset informasi dan menentukan tindakan pengendalian yang sesuai. Proses ini menjadi dasar bagi perencanaan pengamanan yang efektif dan berkelanjutan, sehingga risiko kehilangan, pencurian, atau penyalahgunaan data dapat diminimalisir.

2. Kebijakan dan Prosedur Keamanan Informasi

Dokumentasi kebijakan keamanan informasi adalah fondasi utama dari sistem manajemen. ISO 27001 mewajibkan perusahaan menyusun kebijakan, prosedur, dan standar operasional yang jelas terkait pengelolaan informasi. Ini mencakup prosedur backup, pengelolaan data sensitif, penggunaan perangkat, serta pengamanan fisik dan logis terhadap sistem.

3. Kontrol Akses terhadap Sistem dan Data

Salah satu cara mengamankan data paling penting adalah dengan membatasi akses hanya kepada pihak yang berwenang. ISO 27001 mengatur penerapan kontrol akses berbasis peran dan tanggung jawab. Ini termasuk penggunaan otentikasi yang kuat, segmentasi jaringan, dan audit trail untuk melacak aktivitas pengguna. Dengan begitu, risiko akses tidak sah terhadap data kritikal dapat ditekan secara signifikan.

4. Manajemen Insiden Keamanan Informasi

ISO 27001 juga mensyaratkan perusahaan memiliki mekanisme formal untuk menangani insiden keamanan informasi, seperti kebocoran data, malware, atau serangan siber. Proses ini mencakup pelaporan, analisis akar penyebab, serta langkah korektif dan preventif agar kejadian serupa tidak terulang. Respons yang cepat dan terstruktur terhadap insiden dapat meminimalisir dampak terhadap organisasi.

5. Pelatihan dan Kesadaran Staf

Faktor manusia sering kali menjadi titik lemah dalam keamanan informasi. Oleh karena itu, ISO 27001 menekankan pentingnya pelatihan rutin dan program kesadaran keamanan informasi untuk seluruh karyawan. Staf harus memahami peran mereka dalam menjaga keamanan data, mengenali potensi ancaman (seperti phishing), dan mematuhi kebijakan internal.

Baca Juga: Apa Itu Keamanan Informasi: Pengertian dan Prinsipnya (CIA Triad)

Langkah-langkah Cara Mengamankan Data dengan ISO 27001

Langkah 1: Identifikasi Aset Informasi Penting

Cara mengamankan data yang pertama adalah mengenali semua aset informasi penting yang dimiliki perusahaan. Ini termasuk data pelanggan, data keuangan, sistem internal, perangkat keras, perangkat lunak, serta sumber daya manusia yang mengelolanya. Identifikasi ini penting untuk memahami apa yang perlu dilindungi dan menetapkan prioritas pengamanan.

Langkah 2: Lakukan Analisis Risiko dan Tentukan Kontrolnya

Setelah aset teridentifikasi, perusahaan perlu melakukan analisis risiko terhadap potensi ancaman yang dapat memengaruhi kerahasiaan, integritas, atau ketersediaan data. Analisis ini mencakup penilaian terhadap kemungkinan terjadinya risiko dan dampaknya terhadap bisnis. Hasil dari penilaian risiko ini akan menentukan pengendalian keamanan (security controls) apa saja yang dibutuhkan untuk mencegah, mendeteksi, atau memitigasi ancaman tersebut.

Langkah 3: Buat Dokumentasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS)

ISO 27001 mengharuskan perusahaan untuk mendokumentasikan kebijakan, prosedur, dan instruksi kerja yang berhubungan dengan pengamanan informasi. Dokumentasi ISMS ini mencakup kebijakan keamanan, peran dan tanggung jawab, SOP operasional, dan catatan audit. Dokumentasi yang baik akan menjadi panduan bagi seluruh karyawan serta bukti kepatuhan selama audit sertifikasi.

Langkah 4: Implementasi Sistem dan Pelatihan Internal

Langkah selanjutnya adalah menerapkan kebijakan dan kontrol keamanan informasi ke seluruh proses bisnis. Ini juga termasuk pelatihan kepada staf agar memahami kebijakan keamanan dan mampu menjalankannya secara konsisten. Pelatihan meningkatkan kesadaran karyawan terhadap ancaman seperti phishing, social engineering, dan kebocoran data akibat kelalaian.

Langkah 5: Audit Internal dan Perbaikan

Audit internal dilakukan untuk memastikan bahwa sistem keamanan informasi telah berjalan sesuai kebijakan dan prosedur yang ditetapkan. Hasil audit akan mengidentifikasi kelemahan atau ketidaksesuaian yang harus segera diperbaiki sebelum proses sertifikasi dilakukan. Tahap ini penting untuk memastikan kesiapan organisasi dalam menghadapi audit eksternal dari badan sertifikasi.

Langkah 6: Sertifikasi oleh Pihak Ketiga

Langkah terakhir dalam mengamankan data dengan ISO 27001 adalah mengikuti audit sertifikasi oleh lembaga independen yang diakui. Jika organisasi dinilai memenuhi semua persyaratan ISO 27001, maka akan diberikan sertifikasi resmi. Sertifikat ini menjadi bukti bahwa perusahaan telah membangun sistem keamanan informasi yang efektif, andal, dan sesuai standar internasional.

Baca Juga: Audit ISO 27001​: Pengertian, Jenis, dan Prosesnya

Kesimpulan

Cara mengamankan data dalam era digital tidak bisa lagi dilakukan secara reaktif atau sekadar mengandalkan solusi teknis semata. Perusahaan memerlukan pendekatan sistematis dan terstruktur yang menyentuh seluruh aspek organisasi.

ISO 27001 hadir sebagai standar internasional yang menyediakan kerangka kerja terpercaya untuk membangun Information Security Management System (ISMS) yang tangguh. Dengan menerapkannya, perusahaan tidak hanya melindungi data dari ancaman seperti kebocoran, serangan siber, dan manipulasi, tetapi juga membangun kepercayaan pelanggan dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi.

Gunakan Jasa Konsultasi ISO 27001 dari 3A Consulting Indonesia

Jika perusahaan Anda tengah mencari cara mengamankan data secara efektif dan siap untuk mengimplementasikan ISO 27001, 3A Consulting Indonesia (3AC) siap menjadi mitra terbaik Anda.

Sebagai konsultan berpengalaman, 3AC menyediakan jasa konsultasi ISO 27001 yang menyeluruh. Hubungi 3A Consulting hari ini dan wujudkan sistem keamanan informasi yang andal di perusahaan Anda!